ZON ABU UBAIDAH

SIJIL PENGHARGAAN ZON ABU UBAIDAH

26.6.24

Zon Abu Ubaidah telah menerima pengiktirafan sebagai Zon Terbaik dan Ruang Kerja Terbaik bagi Sesi Pengauditan Siri 1 Tahun 2024 yang telah diadakan pada 15 hingga 17 Mei 2024. Tahniah diucapkan kepada semua warga zon yang telah berjaya.

GOTONG ROYONG SIRI I ZON ABU UBAIDAH

13.5.24

Aktiviti gotong royong pertama telah diadakan pada 9 Mei 2024 pada sesi petang dan diikuti pada 10 Mei 2024 bermula jam 9.00 pagi sehingga 5.00 petang. Aktiviti ini dilaksanakan dengan penglibatan semua warga Zon Abu Ubaidah.

TAKLIMAT PELAKSANAAN EKSA ZON ABU UBAIDAH TAHUN 2024

13.5.24

Taklimat pelaksanaan EKSA Zon Abu Ubaidah telah diadakan pada 10 Mei 2024 (Jumaat) bertempat di Bilik Mesyuarat BKPSM dan dihadiri oleh semua pegawai dan kakitangan di Zon Abu Ubaidah.

Taklimat ini bertujuan mengenal pasti isu dan permasalahan yang timbul dikalangan warga semasa pelaksanaan aktiviti EKSA. Taklimat ini juga bagi memaklumkan pegawai seliaan bagi kawasan yang telah dilantik dan juga skop kerja bagi setiap pegawai seliaan di kawasan masing-masing.

AKTIVITI PELAKSANAAN EKSA ZON ABU UBAIDAH TAHUN 2024

13.5.24

Sebagai persediaan kepada Audit Dalam EKSA JKSM yang dijadualkan pada 17 Mei 2024, AJK EKSA Zon Abu Ubaidah

telah merancang pelbagai aktiviti di peringkat zon bagi memastikan pensijilan EKSA jabatan dapat diterima pada tahun 2024.

Antara aktiviti yang telah dirancang adalah taklimat kepada warga zon, gotong royong dan audit kendiri zon.

PEMERIKSAAN DALAMAN PENILAIAN EKSA BAGI RUANG TEMPAT KERJA DAN TEMPAT SELIAAN ZON ABU UBAIDAH

30.1.23

Sebagai persediaan kepada Audit Dalam EKSA JKSM pada 2-3 Februari 2023, AJK Audit ZAU mengambil inisiatif membuat pemeriksaan dalaman zon akan diadakan oleh AJK Audit Zon pada 31 Januari 2023, Jam 11.00 pagi.

Pemakluman dibuat menerusi emel Bahagian untuk tindakan semua warga ZAU.

HEBAHAN AUDIT DALAM EKSA KALI KE-3

27.1.23

Bagi memastikan zon masing-masing memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dalam garis panduan yang dikeluarkan, Audit Dalam EKSA Kali Ke-3 akan diadakan pada 2 dan 3 Februari (Khamis dan Jumaat).

Antara perkara yang perlu diberi perhatian kali ini adalah ahli zon dapat mengambil berat tentang penemuan-penemuan di dalam Audit EKSA yang lepas agar segala kelemahan tersebut dapat diperbaiki dan ditingkatkan lagi. Ini kerana audit dalam pada kali ini merupakan yang terakhir sebelum pihak MAMPU dijemput untuk membuat penilaian bagi pensijilan semula EKSA.

KEPUTUSAN AUDIT DALAM EKSA JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA (JKSM) BIL 2/2022 BAGI ZON ABU UBAIDAH

27.1.23

Sebagaimana yang kita sedia maklum, Sesi Audit Dalam EKSA Bil. 2/2022 telah diadakan pada 7 dan 8 Disember 2022. Hasil pemeriksaan yang telah dilaksanakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam, Zon Abu Ubaidah telah memperolehi markah keseluruhan 93.42%.

TAHNIAH diucapkan kepada semua warga Zon Abu Ubaidah di atas pencapaian tersebut. Pihak Jawatankuasa Zon Abu Ubaidah merakamkan ucapan terima kasih di atas kerjasama tuan/puan terhadap pematuhan garis panduan EKSA dan berharap pencapaian tersebut dikekalkan.

Sesi audit dalam seterusnya dijangka akan diadakan pada awal bulan Februari 2023. Warga zon diharap dapat mengekalkan dan juga menambah baik prestasi semasa bagi memastikan Zon Abu Ubaidah berada dalam keadaan baik semasa audit dalam dilaksanakan.

PENILAIAN KENDIRI JK ZAU

6.12.22

Pada 05.12.2022 JK ZAU telah membuat penilaian kendiri dengan membuat semakan ke atas kawasan-kawasan EKSA ZAU. Laporan penemuan telah dipanjangkan menerusi hebahan group whatsapp BKPSM.

Antara penemuan oleh JK ZAU yang perlu diambil perhatian oleh pegawai terlibat adalah seperti berikut:

COUNTDOWN:AUDIT EKSA JKSM SIRI II

6.12.22

HEBAHAN AUDIT EKSA JKSM SIRI II

6.12.22

Hebahan EKSA ZAU dan 'Roundcheck' oleh P(BKPSM)

Sehubungan itu, pada 02.12.2022 (Jumaat) Pengarah (BKPSM) telah meluangkan masa untuk turun padang menjalankan aktiviti semakan dan 'roundcheck' di kawasan EKSA ZAU secara 'random'.

Pengarah turut diiringi oleh KPP(U)M, KPP(U)W, KPP(U)T dan Ketua ZAU.

Beberapa penemuan dan teguran telah dibuat oleh Pengarah dan beliau turut mengingatkan supaya seluruh warga ZAU mengambil tindakan segera ke atas teguran-teguran berkenaan.

Antara teguran/penemuan tersebut adalah seperti berikut:

GOTONG-ROYONG EKSA ZAU SIRI 4

2.12.22

Setelah mengambil maklum berkenaan Laporan EKSA JKSM, ZAU bertindak dengan membuat gotong royong siri ke-empat pada 02.12.2022. Gotong-royong bertumpu kepada kawasan-kawasan yang terlibat dengan teguran audit.

Warga ZAU turut dimaklumkan mengenai Audit EKSA JKSM Siri 2 yang dijadualkan pada 07 hingga 08 Disember 2022.

Seksyen T juga mengambil kesempatan aktiviti gotong-royong ini dengan membuat pemindahan 'workstation' daripada kawasan terdahulu ke 'main area' iaitu di kawasan yang menempatkan Seksyen M dan W.

LAPORAN AUDIT DALAM EKSA JKSM SIRI 1

1.12.22

Tarikh: 24.11.2022

Pada 24.11.2022 yang lalu satu Laporan Audit Dalam EKSA JKSM Siri 1 telah diadakan secara online. Penilaian dibuat berdasarkan 2 komponen iaitu Komponen A dan Komponen B. Perincian komponen adalah seperti berikut:

Berikut merupakan antara penemuan yang dilaporkan oleh JK Induk terhadap Zon Abu Ubaidah (ZAU).

SESI AUDIT EKSA SIRI 1

1.12.22

Tarikh :20.10.2022

Pada 20.10.2022 telah diadakan sesi pengauditan oleh JK Induk EKSA JKSM sebagai persediaan kepada AUDIT EKSA JPM yang akan dilaksanakan tidak lama lagi.

Berikut dikongsikan sedikit momen audit berkenaan yang berjaya dirakam.

AUDIT DALAM EKSA ZAU SIRI 1

1.12.22

Tarikh 07.10.2022 (Jumaat)

JK EKSA ZAU telah mengadakan audit dalam di kawasan-kawasan seliaan Zon Abu Ubaidah bagi memastikan kesemua kriteria pengauditan telah diambil maklum oleh Penyelia Kawasan.

Hebahan Audit Dalam juga telah dipanjangkan oleh AJK Promosi ZAU menerusi emel dan group whatsapps BKPSM yang turut mengandungi maklumat-maklumat penting ketika sesi pengauditan berlangsung.

GOTONG-ROYONG PERDANA EKSA ZAU SIRI 1

1.12.22

Tarikh: 07.10.2022 (Jumaat)

Bingkisan hebahan berkenaan Gotong-royong EKSA ZAU Siri 1 sebagai persediaan Audit Dalam.

GOTONG -ROYONG EKSA ZAU BIL. 3 TAHUN 2022

1.12.22

Tarikh : 30.09.2022 (Jumaat)

GOTONG -ROYONG EKSA ZAU BIL.2 TAHUN 2022

1.12.22

Tarikh : 21.10.2022 (Jumaat)

GOTONG ROYONG EKSA ZAU BIL. 1 TAHUN 2022

1.12.22

Tarikh: 23.09.2022 (Jumaat)

MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL EKSA ZON ABU UBAIDAH JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA BILANGAN 1 TAHUN 2022

1.12.22

Mesyuarat JK EKSA Zon Abu Ubaidah Bil.1/2022 telah diadakan pada 22 Ogos 2022.

Antara perkara yang dibincangkan adalah mengenai Memo Pelantikan Penyelia Kawasan yang baharu memandangkan terdapat ramai pegawai BKPSM yang telah bertukar keluar. Pengemakinian fail EKSA ZAU turut dibuat disamping mengemaskini carta organisasi baharu.

Tahniah diucapkan kepada Penyelia Kawasan yang baharu dan diharapkan dapat membantu ZAU mencapai misi dan visi EKSA JKSM.